loading

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی) نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.

مشاغل مشابه شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی) :

منشیکارمند و اپراتور اداریکارشناس منابع انسانی و مسئول دفترویزیتورکارشناس فروشکارشناس ارتباط با مشتری (CRM)پشتیبان نرم افزار help deskبلیط فروشفروشنده

آگهی های استخدام پشتیبان استخدام اپراتور دفتری استخدام تلفنچی استخدام پاسخگوی تلفنی استخدام کارشناس تلفنی استخدام پشتیبانی تلفنی، جوابگوی تلفن، اپراتور پشتیبانی

فهرست مطالب شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

 

معرفی شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

از آنجایی که شرکت های خدمات دهنده و پشتیبانی تلفنی و مراکز پاسخگویی هر روز با تماس های بسیاری در حوزه های گوناکون روبه رو هستند ، برای اینکه تماس ها بدون پاسخ نماند و سرویس دهی به شکل مناسبی انجام گیرد به کار گیری سامانه مرکز تماس جهت پاسخگویی مکانیزه به سوالات مخاطبان و راهنمایی مشتریان یک شرکت موثر است. اپراتور تلفن یا پاسخگوی تلفنی مرکز تماس کسی است که به سوالات و مشکلات مخاطبان و مشتریان رسیدگی می کند. فرد پاسخگو می تواند با تمرکز بیشتری و سطح کیفی بالاتری جوابگوی مشتریان باشد و ازین طریق رضایت مشتریان مجموعه را جلب کند.

 

تحصیلات مورد نیاز اپراتور تلفن (تلفنچی)

این شغل نیازی به تحصیلات دانشگاهی خاصی ندارد ، با این حال تحصیلات مورد نیاز اپراتور تلفن از جمله شرایطی است که کارفرمایان و شرکت ها بسته به نیاز خود اعلام میکنند ، اما عموما دیپلم حداقل مدرک تحصیلی است که برای فعالیت در این شغل کفایت میکند.

 

وظایف اپراتور تلفن در برابر مشتریان و شرکت چیست ؟

وظایف در برابر مشتریان :
با وجود اینکه وظایف اپراتور تلفن چه در برابر شرکت و چه در برابر مشتریان تا حد زیادی بستگی به نوع شرکت و کسب و کار دارد ، اما همه ی اپراتور های تلفنی یک سری وظایف عمومی دارند که در اینجا به برخی از آن ها اشاره می شود :

  • پاسخگویی به تلفن های مشتریان 
  • ارائه راهکار و حل مشکل مشتریان در کمترین زمان ممکن 
  • ارائه راه حل خلاقانه باتوجه به نیاز های مشتری
  • رعایت ادب و اخلاق در برابر مشتری
  • هم صحبتی شیرین با مشتریان 
  • گوش دادن کامل به صحبت های مشتریان قبل ازآغاز صحبت 
  • حل سوالات و مشکلات مخاطبان متناسب با میزان فهم آنها 
  • به دنبال کسب رضایت مشتریان بودن 
  • معرفی محصولات و خدمات به مشتریان
  • ارجاع تماس های ورودی به کارشناسان 
  • پیگیری در خواست های مشتریان تا رسیدن به هدف نهایی

وظایف در برابر شرکت : 

همانطور که میدانید یک اپراتور تلفنی علاوه بر وظایفی که در برابر مخاطبان دارد ، وظایفی نیز در برابر با شرکت دارد که عبارت است از :

  • ارائه گزارش های کامل روزانه یا هفتگی به مدیران 
  • تعهد کاری نسبت به مسئولیت های محوله 
  • حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و جلوگیری از افشای آن ها 
  • حفاظت و امانتداری از وسایل و تجهیزات شرکت 
  • اعلام خرابی های وسایل مرتبط با اپراتور تلفن
  • افزایش سطح اطلاعات به مرور زمان 
  • مخابره سریع و به موقع پیام های دریافتی به مدیران
  • پاسخ به تمامی تماس های دریافتی در سریع ترین زمان ممکن
  • اشغال نکردن بی مورد خطوط تلفن شرکت 
  • کم کردن زمان مکالمات و افزایش بهره وری آن ها
  • داشتن صداقت کاری

 

بازار کار پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

اغلب سازمان ها و شرکت هایی که به دنبال حفظ و نگهداری از مشتریان و توسعه فروش خود هستند یک مرکز تماس دارند . بنابراین بسیاری از شرکت ها ، مخصوصا اپراتور های تلفن همراه ، شرکت های ارائه دهنده خدمات اینترنتی تا کسب و کارهای محصول محور برای ارائه خدمات اینترنتی تا کسب و کارهای محصول محور برای ارائه خدمات پس از فروش خود ، روی مراکز تماس تمرکز دارند . همچنین اکثر ارگان های دولتی نیز به اپراتور تلفن یا کارشناس مرکز تماس نیاز دارند .

 

چالش ها و مشکلات پیش روی پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

این شغل هم مانند بسیاری از شغل های دیگر سختی ها و مشکلات خود را دارد ، ازجمله:

  • مواجه با مشتریان عصبانی
  • پاسخ گویی به تماس های مکرر
  • شیفت های کاری سخت بسته به شرکت محل فعالیت
  • درد های مفاصلی به دلیل نشستن های طولانی مدت بر صندلی 

 

مهارت های مورد نیاز پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

  • داشتن اطلاعات کافی در خصوص تمام فعالیت های شرکت و هر سوال و مشکل مخاطبان
  • صبر و حوصله زیاد
  • هماهنگ بودن با سایر بخش ها 
  • مدیریت زمان حین مکالمه
  • درک اجتماعی بالا 
  • آشنایی با اصول مشتری مداری

مهارت های نرم :

  • مکالمه فارسی روان بدون لحجه
  • روابط عمومی
  • مهارت در نگارش و گزارش نویسی 
  • شنونده خوب بودن
  • مهارت در ارائه 
  • مدیریت زمان
  • انتقاد پذیری
  • مهارت حل مساله 
  • مدیریت بحران
  • مسئولیت پذیری
  • قدرت مذاکره
  • قدرت تاثیر گذاری بر دیگران

 

تیپ شخصیتی مناسب شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)

یکی از فاکتور های تعیین کننده موفقیت یا عدم موفقیت در یک شغل ، تناسب روحیه و شخصیت افراد با آن شغل است لذا دانستن این مهم میتواند کمک بسیاری به موفقیت افراد در آینده شغلیشان کند. تیپ شخصیتی مناسب متقاضیان شغل اپراتور تلفن بر اساس 16 تیپ شخصیتی  mbti  عبارت است از :

ISFJ : این تیپ شخصیتی معمولا توانایی خوبی در سازمان دهی داشته و به جزئیات توجه میکند.
ESFP : این تیپ شخصیتی دوست دارد با مردم در ارتباط باشد  و حداکثر تلاش خود را برای رفع خواسته های مراجعان انجام میدهد.

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل پشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی) نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.