loading

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل سردفتر و دفتردار اسناد رسمی نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.

مشاغل مشابه شغل سردفتری و دفترداری اسناد رسمی :

کارشناس و مشاور حقوقیکارشناس امور قراردادقاضیمنشی دادگاهسردفتر و دفتردار ازدواج طلاقمشاور املاکجرم شناسی و حقوق جزاوکیل، وکالت

آگهی های استخدام سردفتری، استخدام دفترداری استخدام دفتر اسناد رسمی، استخدام سند نویسی حقوق اسناد و استخدام سند نویس، استخدام تنظیم کننده سند، دفتر طلاق و ازدواج

فهرست مقاله شغل سردفتر و دفتردار اسناد رسمی

 

معرفی شغل سردفتر و دفتردار اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی به سه بخش تقسیم میشوند:

  • دفتر ثبت اسناد رسمی
  • دفتر ثبت ازدواج
  • دفتر ثبت طلاق

در این مقاله به شرح دفاترثبت اسناد رسمی میپردازیم:
از قدیمی ترین نهاد های حقوقی در ایران می توان به دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد که بخشی از وظایف دولتی را انجام میدهند و همچنین نهادی است که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وابسته به وزارت دادگستری فعالیت میکند و از لحاظ مالی به صورت مستقل و بدون وابستگی به حاکمیت سیاسی اداره میشود. معمولا مردم از آن ها با عنوان محضر یا دفترخانه یاد میکنند. وظیفه این دفاتر تنظیم و ثبت اسناد رسمی و همچنین ثبت و تنظیم قرار داد ها با توجه به قوانین موجود می باشد. 

 

دانش و تحصیلات مورد نیاز سر دفتری اسناد رسمی

مدرک کارشناسی و بالاتر حقوق قضائی ، علوم ثبتی ، حقوق ثبت اسناد و املاک ، حقوق سر دفتر اسناد رسمی منقول از دانشکده الهیات یا دانشکده سایق معقول و منقول و یا کارشناسی و بالاتر در رشته الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی معتبر مورد تایید وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری از مدارک تحصیلی شناخته شده برای این آزمون است. مواد امتحانی آزمون سر دفتری عبارت است از: 

  • ادبیات فارسی 
  • عربی
  • حقوق ثبتی 
  • حقوق مدنی 
  • حقوق جزا 
  • حقوق تجارت 
  • احکام شرعی 
  • قانون و آئین نامه های دفاتر اسناد رسمی 
  • اطلاعات عمومی و هوش 

ثبت نام آزمون سردفتری اسناد رسمی فقط به صورت اینترنتی و از طریق مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام میگیرد.

 

روش جذب و ورود به بازار کار سردفتر و دفتردار اسناد رسمی

سردفتر اسناد رسمی  کسی است که اداره دفاتر اسناد رسمی را عهده داراست و برای تاسیس دفتر اسناد رسمی ،افراد لازم است در آزمون سردفتری که بودجه بندی آن در بالا ذکر شده ، شرکت کرده و پس از کسب نمره قبولی در آزمون کتبی وارد مرحله مصاحبه شفاهی میشوند و بعد از تایید گزینش میتوانند به شغل سردفتری مشغول شوند.

حداقل نمره قبولی در مرحله آزمون کتبی برای مناطق مختلف ، متفاوت است و این میزان نیز از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مشخص میشود. پس از اعلام نتایج آزمون کتبی مصاحبه شفاهی با افراد قبول شده انجام میگیرد و بدین شکل مرحله گزینش انجام می شود.

بنابراین پذیرفته شدگان در آزمون کتبی باید در مرحله گزینش، کاراموزی و اختبار شرکت کنند و پس از آن به عنوان سر دفتر منصوب می شوند . در مرحله اختبار سوالات علمی به صورت شفاهی از متقاضیان پرسیده میشود.

 

مهارت های لازم شغل سردفتری اسناد رسمی

مهارت های تخصصی

  • آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به اسناد رسمی
  • دقت و دانش کافی در نگهداری و ثبت اسناد 
  • توانایی تفکیک و دسته بندی اسناد مختلف 
  • توانایی ترجمه و تفسیر اسناد رسمی به زبان فارسی 
  • توانایی برقراری ارتباط با مراجع مختلف مانند دادگستری، شورای قضایی، سازمان ثبت اسناد و ...
  • توانایی مذاکره و برخورد با مشتریان و متقاضیان
  • توانایی کار با نرم افزارهای مرتبط با دفاتر اسناد رسمی
  • آشنایی با فرآیند اخذ مجوزهای مورد نیاز برای انجام کارهای دفاتر اسناد رسمی
  • توانایی حل مشکلات و رفع اختلافات بین مشتریان
  • آگاهی از مسائل حقوقی و قانونی مربوط به اسناد رسمی
  • توانایی ارائه مشاوره به مشتریان در خصوص امور مربوط به اسناد رسمی 
  • داشتن مهارت های ارتباطی و تعاملی بالا 
  • توانایی کار تحت فشار و در شرایط پیچیده 

مهارت های نرم

روابط عمومی - مکالمه فارسی روان بدون لحجه - مهارت در نگارش - شنونده خوب - مهارت در ارائه - ارائه فیدبک - قدرت تاثیرگذاری بر دیگران - مهارت فروش - مسئولیت پذیری - کاریزما - قدرت مذاکره - اعتماد به نفس - تفکر انتقادی و انتقاد پذیری - مهارت حل مساله - برنامه ریزی و مدیریت زمان - بودجه بندی و مدیریت مالی 

 

بازار کار و فضای شغلی سردفتری اسناد رسمی

درباره بازار کار این شغل در ایران، باید گفت که با توجه به نیاز مردم به خدمات دفاتر اسناد رسمی، این شغل همچنان دارای بازار کار خوبی است. البته باید به دانش و مهارت‌های تخصصی مورد نیاز و همچنین استفاده از فناوری‌های جدید توجه کرد تا بتوان در این بازار کار موفق عمل کرد.

 

وظایف سر دفتران اسناد رسمی

  • ثبت و گواهی کردن تمامی معاملات، اسناد رسمی و خواسته های حقوقی افراد بر طبق قوانین
  • تنظیم و ثبت کردن اسناد مالی و غیر مالی مثل سند مالکیت زمین و منزل یا ماشین و...
  • بررسی هویت دو طرف معامله به همراه بررسی اسناد لازم برای احراز هویت 
  • قبول و حفظ اسناد  امانتی مثل وصیت نامه 
  • تصدیق صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص برای مصون ماندن از تردید و انکار
  • دادن رونوشت گواهی شده ازاسناد ثبت شده به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند و آن اشخاص عبارتند از متعاملین و اشخاص ذینفع و کسانی که دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی را به انها داده است.
  • ثبت و نگهداری اسناد رسمی مانند سند مالکیت، عقد قرارداد، وصیت نامه و ...
  • تایید صحت و سلامت اسناد رسمی
  • پذیرش درخواست های مربوط به اسناد رسمی 
  • بررسی صحت مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای صدور اسناد رسمی 
  • انجام فرآیند تغییر نام، تغییر مالکیت و ...
  • رعایت حقوق مالکانه و حریم شخصی در اسناد رسمی
  • برخورد با اختلافات و مشکلات مربوط به اسناد رسمی 
  • ارائه مشاوره به مشتریان در خصوص امور مربوط به اسناد رسمی 
  • ثبت و نگهداری اسناد دفاتر اسناد رسمی

 

شرایط اخذ سردفتری اسناد رسمی

  • تابعیت جمهوری اسلامی 
  • التزام عملی به قانون اساسی موجود در جمهوری اسلامی ایران
  • عدم سوء پیشینه و محکومیت
  • منع نشدن از خدمات قضائی دولتی و وکالتی
  • عدم اعتیاد به مواد مخدر و سلامت لازم برای این شغل به تایید پزشکی قانونی
  • عدم اشتغال به مشاغل وکالت دادگستری و قضاوت و موسسات وابسته به دولت ، مدیر عامل شرکت های تجاری و بانک ها و موسسات بیمه موسسات دولتی یا وابسته به دولت 
  • بازه ی سنی 24 تا 50

 

مطلوبیت و محدودیت های شغل سردفتر اسناد رسمی

مطلوبیت

مزایای این شغل عبارت است از:

  • ثبات و امنیت شغلی 
  • میانگین درآمد حداقل ماهیانه
  • شأن و جایگاه اجتماعی
  • برخورداری از قدرت حاکمیت عمومی
  • استقلال حرفه ای
  • دورنمای شغلی مطمئن
  • ارتباطات اقتصادی ناشی از شغل

محدودیت

معایب شغل سردفتری عبارت است از:

  • نظارت سازمانی و بازرسی مستمر 
  • محدودیت های ناشی از شغل 
  • هزینه های ثابت ( اجاره محل ، حقوق کارکنان و هزینه های مرتبط)
  • سرمایه گذاری اولیه ( تهیه محل ، ملزومات اداری ، و...)
  • حضور مستمر در دفتر خانه ( 8 صبح تا 15 ) 
  • رعایت نظامات و مقررات حرفه ای 
  • مسوولیت های شغلی (حقوقی ، کیفری و انتظامی)

 

تیپ شخصیت مناسب شغل سر دفتر اسناد رسمی

یکی از فاکتور های تعیین کننده موفقیت یا عدم موفقیت در یک شغل، تناسب روحیه و شخصیت افراد با آن شغل است لذا دانستن این مهم میتواند کمک بسیاری به موفقیت افراد در آینده شغلیشان داشته باشد. تیپ شخصیتی مناسب متقاضیان شغل سر دفتری اسناد رسمی بر اساس تیپ های شخصیتی mbti عبارت است از:

  • ISFJ این تیپ شخصیتی توان خوبی در سازماندهی داشته و توجه زیادی به جزئیات دارد.
  • ESFP این تیپ شخصیتی دوست دارد با مردم در ارتباط باشد. این تیپ شخصیتی حداکثر تلاش خود را برای رفع خواسته های مراجعان انجام می دهد. او به جزئیات توجه زیادی دارد.

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل سردفتر و دفتردار اسناد رسمی نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.