استخدام مدیر اجرایی در سال 1405

فهرست مقاله شغل مدیر اجرایی

• معرفی شغل مدیر اجرایی
• مدیر عامل کیست؟
• تحصیلات مورد نیاز مدیر اجرایی
• مهارت های مورد نیاز مدیر اجرایی
• وظایف مدیر اجرایی
• بازار کار مدیر اجرایی
• تیپ شخصیتی مناسب مدیر اجرایی

معرفی شغل مدیر اجرایی

مدیر اجرایی یا executive director  اغلب برای اشاره به سمت هایی مثل مدیر عامل اجرایی ، مدیر عملیات یا ریاست یک شرکت ، سازمان یا ابر شرکت بکار برده می شود . در واقع مدیر اجرایی مسئول اجرای برنامه ها و سیاست های موجود در سازمان ، اطمینان از مدیریت موفق تجارت وتنظیم استراتژی آینده است .این مدیر مسئول موفقیت یا شکست سازمان نیز محسوب می شود . 
مدیر اجرایی بر عملکرد های مختلف سازمان یا شرکت از جمله انطباق ، امور مالی ، منابع انسانی ، حقوقی ، بازاریابی ، عملیات فروش و فناوری نظارت دارد . مدیر عامل نیز ضمن تامین نیاز های ذی نفعان از جمله کارمندان ، مشتریان و سرمایه گذاران بر این کار ها نظارت میکند . 

مدیر عامل کیست؟

مدیر عامل یا مدیر ارشد اجرایی معمولا عالی رتبه ترین مسئول اداری و اجرایی یا رئیس عهده دار مدیریت تام یک شرکت سهامی ، سازمان ، یا بنگاه است که به هیئت مدیره گزارش میدهد .

تحصیلات مورد نیاز مدیر اجرایی

رشته های تحصیلی مرتبط با این شغل عبارت است از :

• مهندسی صنایع 
• مدیریت امور شهری
• علوم انسانی 
• مدیریت صنعتی
• مدیریت دولتی 
• مهندسی مدیریت اجرایی 
• و...

مهارت های مورد نیاز مدیر اجرایی

مهارت های نرم :

روابط عمومی  - مکالمه فارسی روان بدون لحجه - زبان بدن  - مهارت در نگارش - شوخ طبعی  - شنونده خوب  - مهارت در ارائه - رهبری و تیم سازی - برنامه ریزی استراتژیک  - تفویض اختیار - حل تعارض قدرت تصمیم گیری - مدیریت تیم  - مدیریت تیم های دورکاری - مدیریت بحران  - مدیریت فرایند ها - مسئولیت پذیری - قدرت تاثیر گذاری بر دیگران  - مهارت فروش -  کاریزما  - اعتماد به نفس  - انتقاد پذیری - خلاقیت و ایده پردازی - مهارت حل مسئله  - بودجه بندی و مدیریت مالی - برنامه ریزی - مدیریت زمان

مهارت های سخت :

• آشنایی با مسائل ایمنی و بهداشتی در محیط کار
• تسلط بر کامپیوتر و فضای مجازی 
• آشنایی با نحوه کار دستگاه های تولید در یک کارخانه 
• به روز کردن مداوم اطلاعات خود 
• آشنایی با نرم افزار های پر کاربرد در مدیریت اجرا از قبیل :
• Actionware
• Adobe system adobe acrobat
• Adobe system adobe photoshop
• Amg teleran salesinsync
• Apache hadoop

وظایف مدیر اجرایی

در این مقاله قصد داریم به بررسی وظایف مدیر اجرایی در یک کارخانه ، شرکت و پروژه به طور جداگانه بپردازیم:

وظایف یک مدیر اجرایی در شرکت عبارت است از :

• برقراری ارتباط از طرف شرکت با سهامداران ، نهاد های دولتی و مردم 
• توسعه استراتژی های کوتاه مدت و بلند مدت شرکت ها
• ایجاد و اجرای چشم انداز و ماموریت شرکت یا سازمان 
• ارزیابی کار سایر رهبران اجرایی در داخل شرکت از جمله مدیران ، معاونان و روسای شرکت 
• حفظ آگاهی از چشم انداز بازار رقابتی ، فرصت های توسعه ، پیشرفت های صنعت و ...
• اطمینان از اینکه شرکت مسئولیت اجتماعی بالایی در هر جایی که تجارت میکند ، داشته باشد 
• ارزیابی ریسک های شرکت و اطمینان از نظارت و به حداقل رساندن آن ها 
• تعیین اهداف راهبردی و اطمینان از قابل اندازه گیری و قابل توصیف بودن آن ها 

وظایف مدیر اجرایی در کارخانه :

• شناسایی فرآیند های سازمان و تعیین شاخص های پایش و اندازه گیری آن
• پیشنهاد راهکار های بهبود به مدیریت عامل جهت اثر بخشی سیستم مدیریتی
• تشویق و تقدیر از فعالیت های بهبود انجام شده توسط کارکنان یا کارگروه ها
• ترویج تفکر مبتنی بر ریسک در تمامی سطوح و بخش های سازمان 
• تقسیم وظایف بین کارکنان زیر مجموعه و نظارت بر فعالیت های آن ها 
• دریافت سفارش های مشتری از واحد فروش و ارتباط مستمر با مدیر فروش جهت برآورده سازی الزامات مشتری 
• برنامه ریزی کلان تولید و مواد اولیه و نظارت بر اجرای آن 
• تعیین نقطه سفارش مواد اولیه و اعلام به واحد انبار یا خرید 
• نظارت و همکاری در انبارگردانی های دوره ای 
• بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه های مرتبط با واحد به صورت مستمر از طریق گزارش های دریافتی 
• شناسایی ریسک ها و فرصت های مرتبط با فرایند های کارخانه و تلاش در جهت کنترل آنها 
• همکاری در تدوین طرح کیفیت محصول شامل دستور العمل های تولید ، کنترل کیفیت و نگهداری محصول 
•  ظرفیت سنجی ماشین آلات و خطوط تولیدی 
• انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه به منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه 
• مشارکت و حمایت از کارکنان در فعالیت های بهبود 
• بررسی نتایج پایش و اندازه گیری فرآیند های مرتبط با کارخانه و اقدام جهت بهبود 
• ارتباط با پیمانکاران مرتبط با تولید یا کارخانه در خصوص الزامات مرتبط با محصول یا خدمات 
• شناسایی مشکلات و موانع تولید و ارائه راهکار جهت بهبود آن 
• همکاری با مدیر کنترل کیفیت جهت کاهش ضایعات تولیدی یا برگشتی محصول و بهبود کیفیت محصولات 
• همکاری با مدیر فنی و مهندسی جهت توسعه محصولات و پیشنهاد محصولات جدید 
• نظارت مستمر بر تولید محصولات با کیفیت مطابق برنامه تولید اعلام شده 
• نظارت بر ورود و خروج کالا از انبار 
• شناسایی برنامه آموزشی مورد نیاز کارکنان 
• گزارش به مدیر عامل در خصوص عملکرد تولید محصولات ، ضایعات و نگهداری محصول به صورت مستمر 
• تحلیل اطلاعات و نتایج پایش و اندازه گیری فرآیند های تولید 

شرح وظایف مدیر اجرایی پروژه :

• بررسی و تایید برنامه زمان بندی تفصیلی پروژه همکاری برنامه ریزی و کنترل پروژه 
• بررسی و تایید پیش بینی هزینه های پروژه با همکاری برنامه ریزی و کنترل پروژه
• تهیه منشور به منظور شفاف سازی و مشخص کردن عوامل مهم و حیاتی در اجرای پروژه 
• تایید کلیه اسناد فنی و اسناد مالی پروژه و تهیه حیطه اختیارات واحد های مرتبط 
• تامین و سازمان دهی نفرات لازم برای اجرا پروژه و شرح وظایف نفرات 
•  پیگیری مکاتبات با کارفرما ، صورت وضعیت های ارسالی به کارفرما و رسیدگی نهایی به صورت وضعیت های پیمانکاران 
• مشارکت در تنظیم قراردادهای مجریان و تامین کنندگان پروژه 
• پیگیری عملیات اجرایی ، ساخت و خرید و ... وتهیه گزارش های لازم 
• بررسی و ابلاغ نقشه های اجرایی به پیمانکار 
• انجام تمهیدات لازم جهت بهینه سازی قیمت ها و روش های اجرای پروژه جهت هر چه بهتر انجام شدن پروژه
• رسیدگی به استخدام نیرو های اجرایی لازم برای پروژه 
• اخذ نقطه نظرات کارفرما در روند اجرای پروژه 
• نظارت بر تجهیز کارگاه پیمانکار و انجام هماهنگی های مربوطه و بررسی صلاحیت تیم اجرای و ستاد پیمان کار
• تایید مدارک خرید ها وسفارش های پروژه 
• تحویل قسمت های اجرا شده پروژه و انتقال به مرحله بعدی تا پایان کار راه اندازی 
• بررسی و تایید گزارش های پیشرفت پروژه و ارسال رسمی به کارفرما  

بازار کار مدیر اجرایی

افرادی که مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر رشته های مرتبط با مدیریت و مهندسی را داشته باشند و توانمندی های لازم برای مدیریت را نیز داشته باشند میتوانند در صنایع زیر شروع به فعالیت کنند:
صنایع مکانیکی : 
-    طراحی و مهندسی در صنایع خودرو سازی قطعه سازی 
-    طراحی و مهندسی در کارخانه های ماشین سازی 
-    نظارت و اجرا سیستم های اتوماسیون صنعتی 
صنایع عمرانی : ساخت واحداث پروژه های عمرانی مثل سد ها ،ساختمان ها و...
صنعت برق : کارخانه های ساخت انواع ترانس ها ، تابلو برق و ...
صنایع کامپیوتر : تولید برد های آزمایشگاهی ، سخت افزار های اتوماسیون صنعتی ، طراحی و ساخت بانک های اطلاعاتی و ...

تیپ شخصیتی مناسب مدیر اجرایی

یکی از فاکتور های تعیین کننده موفقیت یا عدم موفقیت در یک شغل ، تناسب روحیه و شخصیت افراد با آن شغل است لذا دانستن این مهم میتواند کمک بسیاری به موفقیت افراد در آینده شغلیشان کند. تیپ شخصیتی مناسب متقاضیان شغل مدیر اجرایی  بر اساس 16 تیپ شخصیتی  mbti  عبارت است از :

• ISFJ
• ESFJ
• ISTJ
• ESTJ