loading

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل کارمند و اپراتور اداری نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.

مشاغل مشابه شغل کارمند و اپراتور اداری :

حسابدارتایپیستتولید محتوا و محتوا گذارمنشیمدیر اداریکارشناس آمار و پرسشگرپشتیبان و اپراتور تلفن (تلفنچی)اکسل کارپاورپوینت کارکارشناس منابع انسانی و مسئول دفترکارشناس ارتباط با مشتری (CRM)کارشناس دیجیتال مارکتینگمدیر رستورانتحویلدار مالی و بانکپشتیبان نرم افزار help deskمدیر سایت و وب مسترادمین و مدیر شبکه های اجتماعیبلیط فروشصندوقدار، پذیرش، کانتردار

آگهی های استخدام کارمند، استخدام اپراتور اداری، کارمند رزویشن کارمند دفتر، استخدام کارمند روابط عمومی، کارمند مسلط به کامپیوتر، کارمند اپراتور کامپیوتر

فهرست مقاله شغل کارمند و اپراتور اداری

 

معرفی شغل کارمند و اپراتور اداری

یکی از عناصر سازنده و کلیدی در خدمات اداری ، کارمند اداری است . کارمندان یک اداره افرادی هستند که اهداف آن اداره و سازمان را پیگیری و دنبال میکنند .کارمندان امور اداری معمولا چهار هدف را دنبال میکنند این اهداف عبارتند از:
ارتباط ، هماهنگی ، وظایف اداری روزانه ، برنامه ریزی بلند مدت

 

تحصیلات مورد نیاز کارمند و اپراتور اداری

برای استخدام در موقعیت شغلی کارمند اداری نیاز به تحصیلات خاصی نیست و افرادی که مدرک کاردانی یا کارشناسی داشته باشند ، توانایی استخدام در این شغل را دارند اما معمولا فارغ التحصیلان رشته های مدیریت،کسب و کار و حقوق تناسب بیشتری با این شغل دارند.

 

مهارت های مورد نیاز شغل کارمندی

مهارت هایی وجود دارند که به موفقیت در این شغل کمک میکنند و بعضا لازم و ضروری برای این شغل میباشند. این مهارت ها عبارتند از :

  • تسلط کافی بر نرم افزار های آفیس مثل word,excel و...
  • کار با کامپیوتر و گذراندن دوره های icdl و آشنایی با اینترنت
  • تسلط نسبی بر محاسبات ریاضی 
  • مهارت های ارتباطی خوب به منظور ارتباط صحیح با مدیران، مشتریان، کارکنان و کارفرمایان 
  • مهارت نوشتاری و نامه نگاری اداری
  • مهارت سخنوری و ارائه مطالب
  • مهارت های سازمانی و مدیریتی 
  • مهارت حل مشکل
  • مهارت کارگروهی
  • مهارت تطبیق پذیری
  • اصول و قوانین اداری
  • داشتن ظاهری آراسته و نظم و ادب

مهارت های نرم :

  • روابط عمومی قوی 
  • انعطاف پذیری
  • کار تیمی 
  • حل مساله
  • مدیریت عملکرد 
  • مهارت در ارائه
  • سخنرانی در جمع
  • برنامه ریزی و مدیریت زمان
  • مهارت در نگارش و گزارش نویسی

 

بازار کار کارمندی و نحوه ورود به شغل کارمندی

واحد های اداری و شرکت ها همواره به نیرو هایی جهت پیشبرد امور اداری و دفتری خود نیاز داشته و دارند ، لذا بازار کاری این شغل همواره خوب بوده و تقاضا برای این شغل همواره وجود دارد. متقاضیان این شغل بسته به نوع شرکت و سازمانی که در آن کار میکنند اعم از خصوصی و دولتی، وظایف مختلفی دارند که در هنگام استخدام به آنها گفته می شود . کارمندان اداری دارای سلسله مراتبی هستند و برخی از کارمندان دارای رتبه بالاتری نسبت به بقیه هستند،کارمندان بسته به توانمندی هایی که دارند میتوانند در هر سازمانی که کار میکنند ترفیع گرفته و پیشرفت داشته باشند. به طور کلی متقاضیان شغل کارمندی می توانند در سازمان ها و مراکز زیر فعالیت کنند :

  • سازمان ها و ادارات دولتی
  • شرکت ها و سازمان های بزرگی که مکاتبات اداری بالایی دارند.
  • سازمان های خیریه و شرکت های ارائه دهنده خدمات عمومی
  • شرکت های ارائه دهنده خدمات حقوقی و مالی
  • بیمارستان ها

 

انواع کارمند در دستگاه ها و ادارات

کارمند رسمی : این نوع کارمند بعد از گذراندن مراحل گزینش ،استخدام میشوند و از نظر استخدامی ، مشمول قانون استخدام کشوری و قانون مدیریت خدمات کشوری هستند. آنها از نظر پوشش بیمه ای نیز مشمول صندوق بازنشستگی کشوری هستند . از مزایای این استخدام میتوان به انعطاف پذیری ، داشتن امنیت شغلی ، ساعت کاری مشخص آن اشاره کرد.
کارمند پیمانی : کارمندان پیمانی یا استخدام نیمه رسمی رای انجام امور اجرایی و تصدی گری در سیستم اداری استخدام می شوند و از نظر استخدامی ، در طول مدت زمانی که کار میکنند، می توانند تحت پوشش تامین اجتماعی کشور قرار گیرند.
کارمند قرار دادی : گروهی از کارکنان که امور خدماتی و پشتیبانی ادارات را بر عهده میگیرند. کارکنان خدماتی هم از نظر اداری و استخدامی مشمول قانون کار و از نظر بیمه مشمول قانون تامین اجتماعی هستند.

 

وظایف یک کارمند چیست ؟

وظایف کارمندان اداری در سازمان ها متغیر است اما به طور کلی این افراد وظیفه ی پاسخگویی به تماس ها ، انجام نامه نگاری ها و مکاتبات مختلف و ارتباط با مشتریان را عهده دار هستند . برای آشنایی بیشتر با وظایف کلی کارمندان بهتر است موارد زیر را مطالعه کنیم :

  • تهیه گزارش از هزینه های مختلف و بودجه سازمان
  • نگهداری و به روز رسانی بانک اطلاعاتی شرکت 
  • سازماندهی و نگهداری اسناد و بایگانی آنها 
  • پاسخگویی به تلفن و سوالات کارکنان و مشتریان 
  • به روز رسانی قوانین و خط مشی های دفتر
  • تهیه گزارش های مالی و اداری به صورت منظم
  • نگهداری و به روزرسانی پایگاه داده های شرکت 
  • سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
  • برنامه ریزی قرار های ملاقات و رزرو اتاق جلسه 
  • برنامه ریزی رویداد های داخلی و خارجی
  • انجام امور اداری واحد های مختلف شرکت

 

ویژگی های شخصیتی کارمند

افرادی که متقاضی این شغل هستند از لحاظ اخلاقی و شخصیتی باید :

  • صبور باشند
  • وقت شناس باشند
  • مسئولیت پذیر باشند
  • در انجام اموردارای نظم و انظباط داشته باشند
  • کاری را به وقت دیگری موکول نکنند
  • صداقت و امانتدار بودن

 

تیپ های شخصیتی مناسب شغل کارمندی

یکی از فاکتور های تعیین کننده موفقیت یا عدم موفقیت در یک شغل ، تناسب روحیه و شخصیت افراد با آن شغل است لذا دانستن این مهم میتواند کمک بسیاری به موفقیت افراد در آینده شغلیشان کند. تیپ شخصیتی مناسب متقاضیان شغل کارمند و اپراتور اداری  بر اساس 16 تیپ شخصیتی  mbti  عبارت است از :

تیپ های شخصیتی متناسب این شغل براساس 16 تیپ شخصیتی mbti عبارتند از :
ISFJ : این تیپ شخصیتی معمولا توانایی خوبی در سازمان دهی داشته و به جزئیات توجه میکند.
ESFP : این تیپ شخصیتی دوست دارد با مردم در ارتباط باشد  و حداکثر تلاش خود را برای رفع خواسته های مراجعان انجام میدهد.

 

معایب شغل کارمندی و اپراتور اداری

افرادی که در این شغل فعالیت میکنند با چالش هایی رو به رو میشوند که کار را برایشان کمی مشکل میکند ، لازم است تا قبل از ورود به این شغل این موارد را مطالعه و آنهارا بدانیم :

  • یکنواختی کار و روزمرگی 
  • مواجه با چالش در بهم ریختگی برنامه ها 
  • فشار زمانی 
  • کشمکش در کار

 

تفاوت شغل کارمندی با دیگر عناوین شغلی در ادارات چیست؟

عنوان شغلی کارمند اداری میتواند با مشاغل مشابهی همچون دستیار دفتر اداری و یا منشی اشتباه گرفته شود. دستیار دفتر اساسا یک منشی یا اپراتور پشتیبانی است که نقش کوچکی در یک سازمان ایفا میکند. این نقش میتواند شامل تشکیل پرونده ، پاسخگویی به تلفن ها و سایر کارهای اداری سطح پایین باشد.کارمند اداری به جای پشتیبانی ، اغلب مشغول کارهای اجرایی است .کار یک کارمند اداری در مقایسه با کار یک پشتیبان دفتری به آموزش و تخصص و مدرک تحصیلی بالاتری نیاز دارد .هر دو نوع شغل مورد مقایسه ، شامل مدیریت وظایف مختلف هستند اما در سطوحی کاملا متفاوت با یکدیگر.

سامانه همیارپیشه در نظر دارد جهت تکمیل کادر نیروی انسانی درخواستی کارفرمایان اقدام به دریافت رزومه برای شغل کارمند و اپراتور اداری نماید.

لذا متقاضیان به همکاری می توانند از طریق سامانه همیارپیشه فرم درخواست همکاری خود را تکمیل و ارسال نمایند.